1ª Sesión grupal con Cooperativas. El control de la información económica en una empresa. Proyecto ConCoop.

Publicado: 03·06·2019 ConCoop



Durante las visitas organizadas por COOPERAMA a las cooperativas seleccionadas para identificar las necesidades que debía cubrir un proyecto como el de apoyo a la consolidación de cooperativas de trabajo, COOPERAMA detectó que una de las cuestiones que salía de forma recurrente en casi todas las visitas era la cuestión económico-financiera y contable. Además, salía desde dos enfoques muy claros:

1º- Las cuestiones de tipo económico y contable “son responsabilidad de una gestoría externa que tenemos contratada, por tanto, si hay alguna duda en este ámbito o es necesario recabar información, debemos hablar previamente con la gestoría”.

2º- Las materias de tipo económico y contable se controlan y gestionan internamente pero “es un tema muy árido para cuya gestión no tenemos formación específica, por tanto, nos cuesta llevar un seguimiento fiel y eficiente de la situación económico y contable de la cooperativa”.

Ambos enfoques, dificultó el tratamiento y la interpretación de los datos económicos que la cooperativa proporcionaba a COOPERAMA, vitales para efectuar un diagnóstico fiable y fiel desde el punto de vista estrictamente económico.

De este modo se optó por organizar una sesión monográfica dedicada a esta materia. El objetivo era definir y recordar conceptos básicos vinculados a la generación y obtención de información económica en una organización. Conceptos que un responsable de una cooperativa, al menos, debe conocer mínimamente. Con ello, se contribuía a mitigar la ausencia de conocimiento en esta materia y a resolver multitud de dudas vinculadas a la contabilidad, la economía y a los indicadores de reporte más frecuentes en este ámbito.

Los datos técnicos de la sesión grupal se detallan a continuación:

  • Título: El control de la información económica en una empresa.
  • Ponente: Juan Carlos Pérez Grande. Economista y asesor económico de empresas. https://www.linkedin.com/in/juancarlosperezgrande/
  • Empresa: Z1 Gestión. https://z1gestion.es/
  • Fecha: 29/05/19.
  • Horario: 10 a 14 horas.
  • Asistentes:
    • 12 personas pertenecientes a las cooperativas participantes en el proyecto de apoyo a la consolidación de cooperativas de trabajo.
    • 9 cooperativas (Indaga, Eleventh Floor, Red Jurídica, Idealoga, REDES, Cronopios, Germinando, Goteo, Booooo).
    • Las cooperativas no asistentes (Helechos, Plant on Demand y Sumando) argumentaron razones de agenda para no asistir.

Contenido de la sesión

El programa formativo de la sesión grupal fue propuesto por el ponente a COOPERAMA. En una reunión previa COOPERAMA transmitió a la persona experta y responsable de la sesión, perfil del público asistente, la filosofía, los objetivos y la perspectiva que debía seguir una sesión de estas características. A partir de ahí se configuró un programa formativo y un caso práctico, ambos distribuidos con anterioridad a la celebración del curso. También se difundió a todas las personas asistentes el material teórico que fue utilizado en la sesión.

La sesión se desarrolló a partir de una charla-ponencia eminentemente teórica dividida en tres partes fundamentales y que incluyó un breve descanso de 15 minutos:

  1. La primera parte estuvo dedicada a la explicación de los conceptos y de la información económica básica que debe conocer una persona trabajadora de una cooperativa. Esto es ingresos/gastos, diferencias entre gasto e inversión, qué es la contabilidad y para qué sirve, la importancia de la contabilidad para una gestión económica eficaz, el balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias, la memoria económica, el plan económico financiero, etc.
  1. La segunda parte se centró en la explicación de cómo se debe interpretar la información económica, qué variables e indicadores clave existen para ello. Se trató el análisis del resultado económico, qué es la rentabilidad y cómo puede medirse, qué es la liquidez y cómo se puede hacer seguimiento de la misma, qué es el punto de equilibrio y para qué es útil conocerlo. También se hizo una breve introducción a la contabilidad analítica.
  1. Estudio de un caso particular donde se pusieron en práctica los conceptos tratados en las dos partes anteriores y que fue resuelto durante la sesión. Con esta parte se intentó incorporar a la sesión tareas y actividades eminentemente prácticas para que los asistentes pudiesen practicar sobre la materia impartida.