2ª Reunión con red de personas expertas. Proyecto de consolidación. Anualidad 2019

Publicado: 08·07·2020 ConCoop



Fecha de celebración: 08.07.2020.
Modo de reunión: En remoto a través de la plataforma ZOOM.
Duración: 90 minutos

Asistentes:

  • Ana Fernández. Consultora de Implícate S. Coop. Mad. y de Andaira S. Coop. Mad.
  • Oihane Ruiz. Consultora de Batïq S. Coop. Mad.
  • José María Menéndez. Consultor de AQUO S. Coop. Mad.
  • Juan Carlos Pérez. Consultor de Aplica S. Coop. Mad.
  • Lorenzo Casellas. Consultor de Documfy S. Coop. Mad.
  • Miquel Ángel Muñoz. Consultor de Altrapo Lab. S. Coop. Mad.
  • Jaime Fernández. Consultor de SIGNAR S. Coop. Mad.
  • Robert Muro. Consultor de Títeres Sol y Tierra S. Coop. Mad. y de Gato Sueco S. Coop. Mad.
  • Eduardo Acosta. Secretaría técnica de COOPERAMA.

Orden del día para la reunión:

  1. Repaso del estado actual de los asesoramientos y previsión de finalización de las sesiones, indicando fechas y número de sesiones pendientes, en aquellos casos en los que aún no hayan finalizado.
  2. Sugerencias y propuestas de mejora. Traer a la reunión una/dos sugerencias de mejora, modificaciones a efectuar, crítica constructiva u otras aportaciones derivadas de la participación como consultores en el programa de consolidación.
  3. Breve explicación del proyecto para la próxima anualidad.
  4. Dudas, preguntas y comentarios.

0. Introducción

La segunda reunión con las personas expertas que están participando en el proyecto ha sido una sesión muy productiva y ha servido para:

  • Efectuar la actualización del seguimiento de los asesoramientos antes del parón del mes de agosto para cada cooperativa que hacemos con carácter semanal.
  • Diseñar un itinerario final de sesiones por celebrara para cada cooperativa, indicando fechas y número de sesiones pendientes.
  • Recoger sugerencias, aportaciones y experiencias de la participación de las personas expertas en esta segunda edición.

1. Repaso del estado actual de los asesoramientos y previsión de finalización.

El siguiente diagrama recoge el número de cooperativas que han finalizado los asesoramientos, las que finalizarán en julio y las que lo harán después del mes de agosto con fecha tope el 30/11/20. Asimismo, se indica el número de sesiones celebradas por cooperativa y una previsión del número y fechas aproximadas de celebración de las sesiones que restan:

2. Sugerencias y propuestas de mejora.

En la medida que algunas de las personas expertas han finalizado los asesoramientos con las cooperativas asignadas o están a punto de hacerlo, es un buen momento para recoger sugerencias y críticas constructivas del pool de personas expertas que están participando en el programa de consolidación. Las siguientes son las que se han comentado en la reunión:

Importancia de incorporar sesiones de refuerzo/seguimiento en fechas futuras que sirvan para efectuar una revisión de los avances de la cooperativa. Garantizaría que las recomentaciones y/o estrategias sugeridas por las personas expertas no queden huérfanas o congeladas por la ausencia de la persona experta asignada o por la propia agenda de trabajo de las cooperativas. No obstante, habría que ser cuidadosos para hacerlo de forma que no genere dependiencia en la cooperativa, además de la financiación que sería necesaria.

Diseño y configuración de un equipo de asesoramiento que de forma puntual y a demanda de las cooperativas puedan proporcionar una consultoría ad hoc sobre temáticas y materias detectadas por la propia cooperativa o por COOPERAMA. A resolver su financiación.

Potenciar la intercooperación a partir de sesiones grupales con las cooperativas donde se traten aspectos transversales. Lo hacemos a través de otros proyectos como los cafés cooperativos.

Incluir la temática de la economía circular. A través de la circularización de los proyectos se podrían ampliar las líneas de actuación y asesoramiento del programa. Sin duda es un área a impulsar en las cooperativas que en la actualidad muestran carencias amplias en este ámbito.

Impulsar la revisión de procesos internos de trabajo como un área sobre la que proporcionar consultoría por defecto puesto que es un denominador común en muchas cooperativas, sobre todo las de tamaño pequeño o microcooperativas y mejora la eficiencia de su trabajo. Ciertamente es una problemática común, no obstante, es una carencia cuya resolución requiere mucho tiempo de dedicación que en ocasiones la cooperativa no está en disposición de ceder.

Importancia del conocimiento compartido. Se debería llegar a un compromiso con las cooperativas para que retornen de alguna manera los conocimientos derivados del asesoramiento especializado recibido. A partir de sesiones grupales donde se agrupen cooperativas con problemáticas comunes, podrían ejecutarse procesos de divulgación donde se cuenten mutuamente qué carencias tenían y cómo se han abordado, de cara a generar un aprendizaje de otras metodologías o fórmulas para abordar un mismo problema. También se podría articular sesiones grupales entre cooperativas con problemáticas diversas, donde unas ilustren a las otras en cuestiones que unas han resuelto y las otras no. Se indica que esta es la filosofía de las sesiones grupales que contempla el programa de consolidación. También se indica que hay algunas cooperativas que son muy celosas de su intimidad y no se sienten cómodas divulgando sus problemas.

Potenciar la cohesión y el contacto entre el pool de personas expertas. ¿Cómo han abordado otros compañeros/as una misma problemática? ¿Qué metodologías se han utilizado en cada caso? ¿Sería posible que cada personas experta profundice en la necesidad que ha tenido que abordar en la cooperativa asignada, así como compartir los procesos revisados? Se indica que esta cohesión es básica y las sesiones con las personas expertas están pensadas para incidir en este aspecto. No obstante, se advierte de la ampliación del gap de tiempo formal considerado en el proyecto y el tiempo realmente dedicado por la persona experta que comportaría.

Existencia de un profundo gap entre el número de horas formales que contempla el proyecto y el número real de horas dedicadas. La relación es aproximadamente de 1 a 1,5/2, lo que se traduce en que la tarifa real de remuneración por hora es inversamente proporcional a esa relación.

3. Breve explicación del contenido del proyecto para la próxima anualidad.

Se ha trasladado al pool de personas expertas las grandes ideas que vertebrarán la siguiente anualidad del programa de consolidación, incidiendo en el hecho de que aún no hay nada firmado ni programado. Es fundamental anticipar las principales actuaciones de dicho programa y trasladar de primera mano que seguimos contando desde COOPERAMA con todas ellas, sin perjuicio de complementar y enriquecer el colectivo con otros perfiles que reúnan otras competencias y habilidades. Asimismo, es muy importante generar sentimiento de grupo y cohesión a partir de la expectativa (aunque cierta, aún está por confirmar) de que el programa continuará su andadura.

Por esta razón hemos trasladado que:

a. Objetivo general:
El objetivo general del proyecto será contribuir a la mejora en la capacidad de adaptación de las cooperativas de trabajo del municipio de Madrid a la nueva normalidad.

b. Objetivos específicos:

  • Facilitar el acomodo de las condiciones de trabajo de las cooperativas a la nueva normalidad.
  • Capacitar a las cooperativas de trabajo en los conocimientos, las habilidades y las técnicas de gestión que va a demandar el nuevo escenario de trabajo.
  • Llegar a un número amplio de cooperativas de trabajo.

c. Dos actuaciones básicas que vertebrarán el proyecto:

1. Itinerario de sesiones grupales formativas y de acompañamiento con temáticas orientadas a:

  • Asesoramiento financiero y económico y establecimiento de planes económicos
  • Análisis de la viabilidad económico/financiera de proyectos, así como de su solidez y solvencia económica.
  • Nuevas fórmulas de comunicación y marketing en entornos y contextos de crisis.
  • Análisis estratégico orientado a implantar nuevas líneas de negocio funcionales a los nuevos tiempos.
  • Gestión del tiempo.
  • Desarrollo de negocio y comercial en nuevos sectores y/o mercados.
  • Revisión y/o formulación de modelos de negocio.
  • Estrategias para la digitalización de entornos laborales.
  • Estrategias en los campos económico, de negocio y organizacional para afrontar el futuro.
  • Asesoramiento para adaptar espacios físicos de trabajo según nueva normativa laboral y sanitaria.
  • Implantación de áreas de cuidados.

2. También habrá una bolsa de horas para desarrollar una consultoría especializada en cada una de estas materias para aquellas cooperativas que lo demanden:

La intención es proporcionar un servicio formativo y de acompañamiento a entre 15 – 20 cooperativas. Proporcionar un asesoramiento personalizado a unas 5 cooperativas a partir de una bolsa de 15 horas de asesoramiento por cooperativa.

d. Criterios para seleccionar las cooperativas:

i. Criterios COVID19:

  • % de reducción en el volumen de facturación de la cooperativa entre los periodos del 29 de febrero y 31 de septiembre.
  • Número de personas afectadas por ERTE (societarios y trabajadoras).
  • Número de ERTE presentados por la cooperativa.

ii. Criterios de estructura:

  • Antigüedad. Medido a través de la fecha de constitución de la cooperativa.
  • Facturación. Medido a partir del importe neto de la cifra de negocio en PyG. 2019.
  • N.º de personas socias y trabajadoras. Medido a partir del número de personas socias y trabajadoras dadas de alta en seguridad social a 31.12.2019.

4. Dudas y preguntas:

Durante toda la sesión se da pie a las personas expertas para que hagan las cuestiones que consideren oportunas.