1º Reunión con red de personas expertas. Proyecto de consolidación a cooperativas. Anualidad 2019

Publicado: 18·05·2020 ConCoop



Fecha de celebración: 18.05.2020.
Modo de reunión: En remoto a través de la plataforma JITSI.
Duración: 60 minutos


Asistentes:
• Ana Fernández. Consultora de Implícate S. Coop. Mad.
• Oihane Ruiz. Consultora de Batïq S. Coop. Mad.
• Isabel Cartón. Consultora de ALTEKIO S. Coop. Mad.
• José Luis Rodriguez Martínez. Consultor de ALTEKIO S. Coop. Mad.
• José María Menéndez. Consultor de AQUO S. Coop. Mad.
• Juan Carlos Pérez. Consultor de Aplica S. Coop. Mad.
• Lorenzo Casellas. Consultor de Documfy S. Coop. Mad.
• Miquel Ángel Muñoz. Consultor de Altrapo Lab. S. Coop. Mad.
• Jaime Fernández. Consultor de Andaira S. Coop. Mad.
• Eduardo Acosta. Secretaría técnica de COOPERAMA.


Orden de la reunión:
1. Visión general del programa de consolidación, las cooperativas participantes y sus necesidades.
2. Estado actual de los asesoramientos programados por cada persona experta en la cooperativa asignada.
3. Facturación de los servicios de consultoría proporcionados.
4. Visita virtual del Ayuntamiento de Madrid a cooperativas y asistencia de las personas expertas.
5. Dudas y preguntas.


0. Introducción

El pool de personas expertas con las que cuenta el proyecto en la anualidad de 2019/20 es de 10 personas expertas en diversas materias. Respecto al curso pasado en esta primera reunión han participado 4 nuevas personas expertas, con la ausencia de Robert Muro (asesora a Títeres Sol y Tierra y a Gato Sueco) por cuestiones personales. De este modo podemos decir que en el programa están participando 5 nuevas personas expertas respecto al curso pasado donde el pool de participantes lo integraban 9 personas expertas.


1. Visión general del programa de consolidación, las cooperativas participantes y sus necesidades.

Se ha proporcionado una imagen general del estado y progreso del proyecto en función de un documento resumen que ha sido presentado a las personas expertas. Tomando como guía ese documento se ha comentado el progreso del proyecto a fecha de mayo de 2020; se ha revisado el detalle de las cooperativas que están participando en un intento de que el colectivo de personas expertas conozca su tipología y estructura general; se ha explicado el proceso de diagnóstico efectuado por COOPERAMA con las cooperativas durante los meses de enero y febrero; se ha mostrado y comentado, también, la cartografía de necesidades identificadas por parte de COOPERAMA remarcando que las cuestiones de tipo estratégico y, también, las vinculadas al marketing y la comunicación han sido mayoritarias, lo que supone una similitud respecto al curso pasado.
Asimismo, hemos dedicado un espacio a comentar el escenario de crisis que hemos vivido en los meses pasados y estamos viviendo en la actualidad y cómo está afectando esto a las cooperativas participantes en el proyecto. Se han identificado tres grupos de cooperativas en función de su fortaleza económica y sus circunstancias ante la crisis.


2. Estado actual de los asesoramientos programados por cada persona experta en la cooperativa asignada.

Una parte importante de la sesión ha versado sobre el estado de los asesoramientos efectuados por el pool de personas expertas a las cooperativas asignadas. Se ha proporcionado información sobre la celebración de las sesiones de consultoría mentorizadas por cada persona experta para conocer en qué situación se encuentra cada caso. Destacan tres grupos principalmente. Un primer grupo de cooperativas cuyo asesoramiento está avanzando y a punto de finalizar, un grupo de tres cooperativas donde los asesoramientos están congelados por motivo de la crisis y un grupo final donde el grado de avance de los asesoramientos acaba de comenzar.


3. Facturación de los servicios de consultoría proporcionados.

Hemos trasladado a las personas expertas la intención de COOPERAMA de remunerar los servicios prestados de la misma manera que el curso pasado. Es decir, aquellas personas que lleven la mitad o más de las horas presenciales/remoto celebradas con la cooperativa (6/8 horas) podrán facturar la mitad de los honorarios de manera que podamos hacer dicho pago durante el mes de mayo. El resto se remunerará a la entrega del informe de implementación de estrategia que es el momento en el que daremos por finalizada la consultoría asistida.

4. Visita virtual del Ayuntamiento de Madrid a cooperativas y asistencia de las personas expertas.

También se ha dedicado tiempo para explicar las visitas que el Ayuntamiento de Madrid desea efectuar a cada una de las cooperativas. Se traslada a todas las personas expertas el interés del Ayuntamiento en conocer las cooperativas y las personas expertas que las asesoran y que a partir de finales de mayo se procederá a efectuar dichas visitas. Se explica al pool de personas expertas la organización de dichas visitas que este curso serán virtuales a través de una plataforma de comunicación tipo JITSI o ZOOM y cuyo contenido será el siguiente:

  • Duración de entre 30 min y 60 min.
  • Explicación de la trayectoria profesional y las actividades principales que efectúa la cooperativa. Intervendrá la persona representante de la cooperativa.
  • Explicación de la necesidad o problemática que se está cubriendo a través del asesoramiento de la persona experta. Intervendrá COOPERAMA.
  • Explicación por parte la persona experta de cómo está efectuando dicho asesoramiento. Intervendrá la persona experta.

Asimismo, se indica que hay propuesta una primera visita para los días 4 ó 5 de junio y que las cooperativas candidatas serán BATIQ, Aplica Investigación y/o Implícate:

5. Dudas y preguntas:

Durante toda la sesión se da pie a las personas expertas para que hagan las cuestiones que consideren oportunas. En esencia las intervenciones han servido para:

  • Explicar de primera mano cómo fueron las visitas con el Ayuntamiento el curso pasado de cara a que el resto de personas conozcan los cauces por los que puede discurrir dichas visitas.
  • Aclarar dudas sobre la metodología a emplear en el asesoramiento a las cooperativas de trabajo.
  • Despejar dudas sobre el tipo de entregable que desde COOPERAMA esperamos al finalizar las sesiones de consultoría personalizada.

Conclusión.
La reunión con las personas expertas que están colaborando en el proyecto de consolidación de cooperativas ha servido para proporcionar a todo el colectivo una visión general del estado y progreso del proyecto, la tipología y estructura de las cooperativas que están participando en el proyecto y sus diferencias respecto al curso 2018/19. Asimismo, ha sido una reunión que ha servido para estrechar lazos profesionales entre las personas expertas que se conocían y las que no se conocían. Igualmente, la reunión ha servido para comentar brevemente el escenario actual de crisis y su evolución futura.
Se informa a las personas expertas la intención de celebrar la próxima reunión en el mes de julio al objeto de que sea una reunión para recoger sus impresiones positivas y negativas en relación al proyecto.